בואו נודה על האמת, בשביל רבים מאיתנו המשרד הוא סוג של בית שני. אנחנו מבלים בו שעות ארוכות, פוגשים אנשים, מקבלים החלטות, חוגגים הצלחות ולפעמים גם סופרים את הדקות עד סוף היום.
אז אם כבר מבלים שם כל כך הרבה זמן, לא כדאי לבחור מקום שיהיה לנו טוב לעבוד בו?
בחירת משרד היא הרבה יותר משאלה של כמה חדרים יש וכמה עולה המ"ר. המיקום, הסביבה, הנגישות, תנאי החוזה ואפילו התאורה יכולים לעשות את ההבדל בין משרד שעובד בשבילכם לבין משרד שאתם עובדים בשבילו.
במדריך הזה נעשה סדר בכל מה שצריך לדעת על השכרת משרדים, מהחיפוש הראשוני ועד לרגע שבו תולים את השלט על הדלת.
ואם אתם כבר בשלב החיפושים, כדאי להציץ בלוח משרדים להשכרה בהומלס, לראות מה מוצע באזור שלכם ולהתחיל להבין מה מתאים לתקציב.
קודם כול, איפה בכלל כדאי לשכור משרד?
כמו בדירה, גם כשמחפשים משרד המיקום הוא אחד השיקולים החשובים ביותר. רק שכאן, מלבד השאלה אם יש בית קפה טוב למטה, כדאי לחשוב גם על העובדים, הלקוחות והספקים.
נניח שמצאתם משרד מקסים, עם חלונות ענקיים, חניה פרטית ומחיר שנשמע כמו מציאה. הבעיה היחידה? לכל העובדים לוקח שעה וחצי להגיע אליו.
פתאום המציאה כבר נראית קצת פחות מפתה.
קרוב לרכבת או קרוב ללקוחות?
אין תשובה אחת שמתאימה לכולם.
משרד עורכי דין שמקבל לקוחות לאורך היום עשוי להעדיף מיקום מרכזי ונוח להגעה. חברת תוכנה שעובדת בעיקר מרחוק יכולה להרשות לעצמה לבחור מיקום אחר, ואולי אפילו לחסוך לא מעט כסף.
לפני שמחליטים, כדאי לבדוק את זמני הנסיעה בשעות העומס, את הקרבה לתחבורה ציבורית, את אפשרויות החניה ואת הנגישות לאנשים עם מוגבלויות.
ואל תשכחו לבדוק את הסביבה עצמה. יש מסעדות? בתי קפה? שירותים שהעובדים צריכים? כל הדברים הקטנים האלה משפיעים בסופו של דבר על חוויית העבודה.
מרכז העיר או אזור תעסוקה?
משרדים בתל אביב, רמת גן והרצליה עשויים להציע קרבה לחברות, ללקוחות ולמוקדי עסקים מרכזיים. מצד שני, משרדים בפתח תקווה, בחולון או באזורים אחרים יכולים להתאים לא פחות, בהתאם לצורכי העסק.
הטיפ שלנו? אל תחליטו מראש שאתם חייבים כתובת מסוימת. השוו כמה אפשרויות וחשבו מה באמת נותן לעסק שלכם ערך.
רוצים להעמיק בנושא? הכנו גם את המדריך לבחירת המשרד המושלם, שעוזר להשוות בין מיקומים, גדלים ועלויות.
כמה גדול צריך להיות המשרד? רמז: לא תמיד כמה שיותר
כולנו אוהבים מרחב. אבל כשמדובר במשרד, כל מטר נוסף עולה כסף.
מצד שני, אף אחד לא רוצה למצוא את עצמו במצב שבו העובד החדש צריך לשבת ליד מכונת הקפה כי פשוט נגמר המקום.
אז איך מוצאים את האיזון?
עסק קטן? תתחילו ממה שאתם באמת צריכים
אם אתם עצמאים או חברה קטנה, יכול להיות שמשרד עם כמה עמדות עבודה, חדר ישיבות קטן ומטבחון יספיק בהחלט.
אין סיבה לשלם על חדרים שאף אחד לא משתמש בהם רק כי הם נראים נהדר בתוכנית האדריכלית.
העסק גדל? תחשבו גם על השנה הבאה
אם אתם מתכננים לגייס עובדים, כדאי לבחור משרד שיכול להכיל את הצמיחה הזאת.
אפשר לבדוק אם קיימת אפשרות לשנות את חלוקת החלל, להוסיף עמדות עבודה או לשכור שטח נוסף בבניין בעתיד.
ומה לגבי עבודה היברידית?
כאן נכנסת שאלה מעניינת: כמה עובדים נמצאים במשרד בו-זמנית?
נניח שיש לכם 20 עובדים, אבל בימי עבודה רגילים רק 12 מגיעים למשרד. ייתכן שתוכלו לבחור שטח קטן יותר ולתכנן אותו בצורה גמישה.
כמובן, חשוב להתחשב גם בימי עומס, בישיבות צוות ובאירועים שבהם כולם מגיעים.
ועוד משהו קטן שכדאי לזכור: כשמפרסמים משרד בגודל 150 מ"ר, חשוב לשאול אם מדובר בשטח נטו או ברוטו. לפעמים השטח שמופיע במודעה כולל גם חלק יחסי מהמסדרונות והשטחים המשותפים.
מצאתם משרד ב-7,000 שקל? חכו רגע עם השמפניה
הגעתם למשרד, הגודל מתאים, הנוף נהדר והמחיר אפילו נשמע סביר. יופי!
אבל לפני שאתם רצים לחתום, כדאי לזכור ששכר הדירה הוא רק תחילת הסיפור.
כי למשרד יש עוד כמה חשבונות שהוא אוהב להביא איתו.
דמי ניהול, ארנונה וכל החברים
בבנייני משרדים רבים תשלמו גם דמי ניהול עבור ניקיון השטחים המשותפים, מעליות, אבטחה ותחזוקת מערכות הבניין.
לכך מצטרפים הארנונה, החשמל, האינטרנט, שירותי התקשורת ולעיתים גם חניה, ניקיון וביטוחים.
והנה עוד משהו שחשוב לבדוק: האם המיזוג עובד גם בערב? בבניינים מסוימים הפעלת מערכות מחוץ לשעות הרגילות כרוכה בתשלום נוסף.
אם אתם עסק שעובד עד שעות מאוחרות, זו ממש לא שאלה שולית.
בואו נעשה חשבון קטן
נניח שמצאתם משרד בשכירות של 7,000 ש"ח לחודש.
| ההוצאה |
עלות חודשית לדוגמה |
| דמי שכירות |
7,000 ש"ח |
| דמי ניהול |
1,000 ש"ח |
| ארנונה |
1,200 ש"ח |
| חשמל ותקשורת |
700 ש"ח |
| חניה |
600 ש"ח |
| סה"כ |
10,500 ש"ח |
וזה עוד לפני מע"מ ככל שחל, ביטוחים, תיקונים והוצאות נוספות.
זוהי כמובן דוגמה להמחשה בלבד, אבל היא ממחישה היטב למה חשוב לחשב את העלות הכוללת.
ומה אם צריך גם לשפץ?
לפעמים המשרד נראה נהדר בתמונות, אבל בביקור מתברר שצריך להוסיף מחיצות, לשפר את התאורה, להתקין נקודות חשמל או להשקיע במערכות תקשורת.
לפני חתימה על חוזה כדאי לקבל הערכת עלויות ולהחליט אם העסקה עדיין משתלמת.
בדיוק בשביל זה כתבנו את המחיר האמיתי של השכרת משרד, מדריך שעוזר לזהות את ההוצאות שלא תמיד רואים במודעה.
הטיפ שלנו: אל תשאלו רק כמה עולה לשכור את המשרד. תשאלו כמה עולה להחזיק אותו במשך שנה שלמה.
משרד פרטי או חלל עבודה משותף? זאת השאלה
פעם הבחירה הייתה פשוטה יחסית. או ששוכרים משרד, או שממשיכים לעבוד מהבית.
היום יש הרבה יותר אפשרויות, וחללי העבודה המשותפים הפכו לאלטרנטיבה מעניינת עבור לא מעט עסקים.
למי מתאים משרד עצמאי?
משרד פרטי יכול להתאים לעסקים שזקוקים לפרטיות, לחדרי ישיבות קבועים, לציוד ייעודי או לסביבת עבודה שאפשר לעצב בהתאם למותג.
יש גם יתרון לא קטן בכך שאתם מחליטים איך המקום ייראה, מי ייכנס אליו ואיפה תעמוד מכונת הקפה.
ולמי מתאים חלל משותף?
עצמאים וחברות קטנות עשויים למצוא יתרונות במתחם עבודה משותף, במיוחד כאשר הם רוצים להתחיל לעבוד במהירות וליהנות מריהוט, אינטרנט ושירותים נוספים שכבר קיימים במקום.
בחלק מהמקרים אפשר ליהנות גם מחוזה גמיש יחסית.
מצד שני, כדאי לבדוק את רמת הפרטיות, זמינות חדרי הישיבות, הרעש והתנאים במקרה שהצוות גדל.
מתלבטים? כדאי לקרוא גם על חללי עבודה משותפים בתל אביב: מיקומים, שירותים, יתרונות וחסרונות.
חוזה שכירות למשרד: כן, גם את האותיות הקטנות צריך לקרוא
אנחנו יודעים. מצאתם משרד יפה, בעל הנכס נחמד, כולם מחייכים והדבר האחרון שמתחשק לכם לעשות הוא לשבת מול חוזה ארוך.
אבל דווקא כאן חשוב לעצור.
חוזה שכירות מסחרי יכול להשפיע על העסק במשך שנים, וכדאי להבין היטב על מה אתם מתחייבים.
לכמה זמן אתם מתחייבים?
בדקו מהי תקופת השכירות והאם קיימת אפשרות להארכה.
אם העסק נמצא בתחילת הדרך, יכול להיות שדווקא גמישות חשובה לכם יותר מהתחייבות ארוכת טווח.
לעומת זאת, אם אתם משקיעים סכומים משמעותיים בשיפוץ ובהתאמת המשרד, ייתכן שתרצו יציבות שתאפשר לכם ליהנות מההשקעה לאורך זמן.
ומה קורה אם רוצים לצאת לפני הזמן?
העסק גדל? הצטמצם? שינה כיוון?
כדאי לברר מראש אם אפשר לסיים את ההסכם מוקדם, להכניס שוכר חלופי או להעביר את זכויות השכירות, ובאילו תנאים.
מי מתקן את המזגן כשהוא מתקלקל באוגוסט?
שאלה מצוינת, ובישראל היא ממש לא תיאורטית.
לפני החתימה חשוב לברר מי אחראי לתיקוני מיזוג, חשמל, אינסטלציה ומערכות משותפות.
כדאי לבדוק גם מה מצב המערכות לפני הכניסה למשרד.
ומה לגבי ביטחונות, שילוט ושיפוצים?
בדקו אילו ערבויות או פיקדונות נדרשים, האם מותר לכם לבצע שינויים בחלל, ומהן המגבלות על הצבת שילוט.
אם העסק שלכם דורש שימוש מיוחד בנכס, חשוב לוודא שהשימוש מותר ומתאים לייעוד ולהיתרים הרלוונטיים.
והכי חשוב, כל מה שסיכמתם עם המשכיר צריך להופיע בכתב.
רוצים לדעת מה עוד חשוב לבדוק? אל תפספסו את שוקלים לשכור משרד? 6 דברים שתרצו לשים לב אליהם במיוחד.
משרד יפה זה נחמד, משרד שנעים לעבוד בו זה כבר משהו אחר
מכירים את המשרדים האלה שנראים כאילו יצאו מקטלוג עיצוב?
ספות מעוצבות, קירות זכוכית, תאורה מרשימה ומכונת קפה שכנראה יודעת גם לנהל את הישיבה השבועית.
הכול יפה, אבל השאלה היא אם באמת נוח לעבוד שם.
משרד טוב צריך להתאים לאנשים שמשתמשים בו.
אור טבעי, כי לא כולם רוצים להרגיש במרתף
חלונות גדולים ואור יום יכולים להפוך את המשרד לנעים יותר, אבל חשוב גם לבדוק הצללה וסנוור על מסכי מחשב.
קצת שקט, בבקשה
משרד פתוח יכול לעודד תקשורת בין עובדים, אבל הוא גם עלול ליצור רעש והפרעות.
כדאי לשלב אזורים לעבודה שקטה, חדרי ישיבות ופתרונות אקוסטיים מתאימים.
וגם לעיצוב יש תפקיד
צבעים, ריהוט, צמחייה, פינות ישיבה ותאורה יכולים לעזור ליצור סביבת עבודה מזמינה.
לא חייבים להשקיע הון כדי לשפר את האווירה. לפעמים שינוי קטן עושה הבדל גדול.
אם אתם מחפשים השראה, במגזין הומלס מחכות לכם כמה כתבות מעניינות:
מצאתם את המשרד המושלם? עכשיו רק צריך להעביר אליו את כל העסק
מעבר משרד הוא קצת כמו מעבר דירה, רק עם הרבה יותר מחשבים, כבלים, מסמכים ואנשים שצריכים להמשיך לעבוד גם ביום שאחרי.
ולכן, לפני שמתחילים לארוז, כדאי להכין תוכנית.
קודם כול, עושים סדר
הכינו רשימת ציוד, החליטו מה עובר למשרד החדש ומה כבר לא נחוץ, וקבעו לוח זמנים ברור.
זה גם הזמן לבדוק אם כל הריהוט מתאים לחלל החדש או שהגיע הרגע להיפרד מהשולחן ההוא שנמצא במשרד מאז שנת 2008.
האינטרנט צריך להגיע לפניכם
אם יש משהו שלא כדאי לגלות בבוקר הראשון במשרד החדש, זה שעדיין אין חיבור לאינטרנט.
תאמו את התקנת התקשורת מראש, בדקו את תשתיות החשמל והכינו גיבויים למערכות החשובות.
בוחרים מובילים שמבינים במשרדים
הובלת משרד יכולה לכלול ציוד יקר ורגיש. מומלץ לבדוק ניסיון, המלצות, ביטוח והיקף השירות.
במגזין הומלס תוכלו לקרוא גם את הובלת משרדים, חלק א׳: איך מתכננים מעבר מסודר.
ועוד טיפ: אל תשאירו את סידור עמדות העבודה ליום המעבר. ככל שתתכננו מוקדם יותר, כך תוכלו לחזור לשגרה מהר יותר.
אז איפה מחפשים משרדים להשכרה? בואו נעשה סיבוב בארץ
אחרי שהבנו מה אנחנו מחפשים, הגיע הזמן לבחור איפה לחפש.
לכל עיר יש אופי משלה, אזורי תעסוקה שונים והיצע משרדים שעשוי להתאים לסוגים שונים של עסקים.
משרדים להשכרה בתל אביב: להיות במרכז העניינים
תל אביב מציעה מגוון רחב של אזורי תעסוקה, מחברות טכנולוגיה ושירותים מקצועיים ועד משרדים קטנים לבעלי מקצועות חופשיים.
היתרונות כוללים קרבה לעסקים, ללקוחות ולתחבורה ציבורית באזורים שונים, אבל כדאי להביא בחשבון גם עומסי תנועה ועלויות חניה.
אפשר להתחיל בבדיקת משרדים להשכרה בתל אביב.
משרדים להשכרה ברמת גן: קרובים לתל אביב, עם אופי משלהם
אזור הבורסה ברמת גן הוא אחד ממוקדי התעסוקה הבולטים בגוש דן. הקרבה לתחבורה ציבורית ולצירי תנועה מרכזיים יכולה להיות יתרון עבור עסקים רבים.
כדאי להשוות משרדים להשכרה ברמת גן ולבחון גם מיקומים מחוץ לאזור הבורסה.
משרדים להשכרה בהרצליה: עסקים, טכנולוגיה ומה שביניהם
הרצליה פיתוח מוכרת כמוקד פעילות לחברות טכנולוגיה ולעסקים, אבל יש בעיר גם אזורים נוספים שכדאי לבדוק.
אפשר לחפש משרדים להשכרה בהרצליה ולהשוות בין סוגי נכסים.
משרדים להשכרה בחולון: לא חייבים דווקא תל אביב
חולון יכולה להיות אפשרות מעניינת לעסקים שמחפשים מיקום במרכז הארץ ורוצים לבחון חלופות לאזורי התעסוקה של תל אביב.
בדקו משרדים להשכרה בחולון.
משרדים להשכרה בחיפה: עסקים עם נוף צפוני
חיפה מציעה אזורי תעסוקה שונים לעסקים ולחברות בצפון, לצד אפשרויות תחבורה ומאפיינים שונים בכל אזור.
אפשר לעיין במשרדים להשכרה בחיפה.
משרדים להשכרה בירושלים: הרבה יותר ממשרדי ממשלה
בירושלים פועלים מוקדי תעסוקה שונים, בהם הר חוצבים, גבעת שאול ומרכז העיר.
כדאי להשוות משרדים להשכרה בירושלים בהתאם למיקום העובדים וללקוחות.
משרדים להשכרה בראשון לציון: עוד אפשרות שכדאי להכיר
ראשון לציון כוללת מתחמי עסקים ותעסוקה שיכולים להתאים למגוון חברות ועסקים.
אפשר לחפש משרדים להשכרה בראשון לציון ולהשוות מחירים, שטחים ומיקומים.
ומה לגבי משרדים מחוץ למרכז?
לא כל עסק חייב משרד בלב גוש דן. אם קהל הלקוחות שלכם נמצא באזור אחר, או שהצוות עובד בעיקר מרחוק, כדאי לבדוק גם אזורי תעסוקה נוספים בארץ.
העיקר הוא לבחור משרד שמתאים לפעילות העסק, ולא רק כתובת שנשמעת מרשימה.
לפני שחותמים, 10 דברים ששווה לבדוק פעם נוספת
מצאתם משרד שנראה בדיוק מה שחיפשתם? נהדר. רק לפני שמוציאים את העט, עברו על הרשימה הקטנה הזאת:
-
המיקום: האם העובדים והלקוחות יוכלו להגיע בנוחות?
-
השטח: האם המשרד מתאים לצרכים שלכם גם בעוד שנה או שנתיים?
-
המחיר: האם חישבתם את דמי השכירות יחד עם כל ההוצאות?
-
החניה: האם יש מספיק מקומות ומה העלות שלהם?
-
התשתיות: האם החשמל, האינטרנט והמיזוג מתאימים לפעילות?
-
מצב הנכס: האם צריך שיפוץ או תיקונים?
-
השימוש המותר: האם העסק שלכם רשאי לפעול בנכס?
-
החוזה: האם אתם מבינים את תקופת ההתחייבות ותנאי היציאה?
-
הביטחונות: האם בדקתם את הערבויות והפיקדונות?
-
התחושה: האם זה באמת מקום שהייתם רוצים להגיע אליו בכל בוקר?
והמלצה אחרונה, לכו לראות את המשרד גם בשעות העומס. מה שנראה שקט ונעים בשעה 11:00 בבוקר עשוי להיות סיפור אחר לגמרי כשהרחוב מלא מכוניות.
שאלות נפוצות על משרדים להשכרה
כמה עולה לשכור משרד בישראל?
זה תלוי בעיר, באזור, בשטח, ברמת הגימור ובתנאי השכירות. אל תשכחו לבדוק גם דמי ניהול, ארנונה והוצאות נוספות. לפעמים המחיר שמופיע במודעה הוא רק נקודת ההתחלה.
האם עדיף משרד פרטי או חלל עבודה משותף?
אם אתם זקוקים לפרטיות, למיתוג ולשליטה בחלל, משרד עצמאי עשוי להתאים יותר. אם חשובה לכם גמישות ואתם רוצים להימנע מהשקעה גדולה בתשתיות, כדאי לבדוק גם חלל משותף.
מה חשוב לבדוק בחוזה שכירות למשרד?
תקופת ההתחייבות, אפשרויות הארכה ויציאה, הוצאות נלוות, אחריות לתחזוקה, ערבויות וזכויות לשינויים במשרד. במקרה הצורך כדאי להיעזר בעורך דין הבקיא בשכירות מסחרית.
האם כדאי לשכור משרד לתקופה ארוכה?
זה תלוי בשלב שבו העסק נמצא. תקופה ארוכה עשויה להעניק יציבות, אבל גם להגביל את הגמישות אם הצרכים משתנים.
איך יודעים כמה שטח צריך?
מתחילים ממספר העובדים הנוכחים במשרד, מוסיפים את הצורך בחדרי ישיבות, אזורי שירות ואחסון, ומשאירים מקום סביר לצמיחה עתידית.
עוד לא סיימתם לחפש? הכנו לכם עוד כמה מדריכים שיכולים לעזור
בחירת משרד היא תהליך, ולפעמים דווקא מאמר אחד נוסף יכול לעזור לכם לשים לב לפרט שלא חשבתם עליו.
ריכזנו עבורכם כתבות נוספות ממגזין הומלס, שיעזרו לכם בכל שלב, מהחיפוש הראשוני ועד לעיצוב המשרד והמעבר אליו.
בחירת משרד, מיקום ועלויות
מתלבטים בין מיקומים, גדלים וסוגי משרדים? המדריך שיעזור לכם להבין מה באמת מתאים לעסק שלכם.
לפני שמתאהבים במשרד חדש, יש כמה שאלות שכדאי לשאול. מנגישות ועד התאמת הנכס לצרכים שלכם.
ארנונה, דמי ניהול, חשמל, חניה ועוד. כל הדברים שצריך להכניס לחישוב לפני שמחליטים שהמשרד הוא מציאה.
חללי עבודה, עיצוב ואווירה
חושבים לוותר על משרד עצמאי לטובת חלל משותף? כדאי להכיר את האפשרויות לפני שמחליטים.
מי אמר שמשרד חייב להיות משעמם? רעיונות קטנים וגדולים להכנסת צבע ואופי למקום העבודה.
משרדים יצירתיים נראים נהדר, אבל האם הם מתאימים לכל חברה? בואו לגלות.
מחפשים השראה למשרד החדש? הכירו רעיונות עיצוביים שאפשר לאמץ ולהתאים לצרכים שלכם.
עוברים למשרד חדש?
איך מתכננים מעבר משרד, נערכים להובלה ושומרים על הציוד החשוב בדרך למקום החדש.
ועכשיו, הגיע הזמן למצוא משרד שבאמת מתאים לכם
אז מה למדנו? שלא תמיד המשרד הגדול ביותר הוא הטוב ביותר, שלא כל משרד במיקום יוקרתי מתאים לכל עסק, ושמאחורי מחיר שכירות מפתה יכולים להסתתר עוד כמה חשבונות.
אבל עם קצת תכנון, השוואה ובדיקה של הפרטים החשובים, אפשר למצוא משרד שיהיה גם נעים, גם שימושי וגם מתאים לתקציב.
מוכנים להתחיל?
בלוח משרדים להשכרה בהומלס תוכלו לחפש משרדים ברחבי הארץ, להשוות בין מודעות לפי אזור, מחיר ושטח וליצור קשר עם המפרסמים.
כי בסופו של דבר, משרד טוב הוא לא רק המקום שאליו מגיעים בבוקר. הוא המקום שממנו העסק שלכם יכול להגיע רחוק יותר.
בהצלחה במשרד החדש!
מערכת הומלס