משרדים להשכרה: המדריך לבחירת המשרד המושלם

שוק המשרדים בישראל מציע מגוון אפשרויות, החל ממשרדים קטנים לעצמאים ולבעלי מקצועות חופשיים, דרך חללי עבודה משותפים ועד לקומות משרדים שלמות לחברות גדולות.

לפני שמתחילים לחפש משרדים להשכרה, כדאי להגדיר את צורכי העסק, להבין את העלות הכוללת של השכירות ולהכיר את השיקולים החשובים בבחירת הנכס.

במדריך הבא נבחן איך לבחור מיקום, כמה שטח באמת צריך, מה לבדוק בחוזה השכירות ואיך למצוא משרד שמתאים גם לפעילות העסקית וגם לתקציב.

למה כדאי לשכור משרד במקום לקנות?

השכרת משרד מאפשרת לעסקים לשמור על גמישות ולבחור נכס בהתאם לשלב שבו הם נמצאים. עבור עסקים חדשים, חברות בצמיחה ואפילו ארגונים ותיקים, שכירות יכולה להיות חלופה מתאימה לרכישת נכס מסחרי.

גמישות עסקית: עסק שצומח עשוי להזדקק בעתיד לשטח גדול יותר, ואילו עסק שעובר למודל עבודה היברידי עשוי דווקא לצמצם את השטח הנדרש. שכירות יכולה לאפשר התאמה לצרכים המשתנים, בהתאם לתנאי החוזה.

שמירה על ההון העסקי: רכישת משרד דורשת בדרך כלל השקעת הון משמעותית או מימון ארוך טווח. שכירות עשויה להשאיר לעסק יותר הון זמין לשיווק, לגיוס עובדים, לפיתוח מוצרים ולהרחבת הפעילות.

מגוון מיקומים ואפשרויות: ניתן לבחור משרד בבניין עצמאי, במגדל משרדים, במתחם עסקים או בחלל עבודה משותף, בהתאם לאופי העסק.

עם זאת, חשוב לזכור שגם שכירות כרוכה בהתחייבויות ובהוצאות ראשוניות. יש לבחון מראש את תקופת השכירות, הביטחונות, עלויות ההתאמה ואת האפשרות לסיים את ההתקשרות או להרחיב את השטח.

איך לבחור את המיקום המושלם למשרד להשכרה?

מיקום המשרד משפיע על נגישות העובדים והלקוחות, על עלויות התפעול ועל אופי הפעילות העסקית. הבחירה אינה חייבת להיות במרכז העיר היקר ביותר, אלא באזור שמספק לעסק את השילוב המתאים בין מחיר, נוחות וסביבה עסקית.

1. נגישות לעובדים וללקוחות

לפני שבוחרים משרד, כדאי לבדוק את המרחק מתחנות רכבת, רכבת קלה וקווי אוטובוס, את זמינות החניה ואת הנגישות לצירי תנועה מרכזיים.

עסק שמקבל לקוחות באופן קבוע צריך לתת משקל משמעותי לנוחות ההגעה, בעוד שחברה שעובדת בעיקר מרחוק עשויה להעדיף משרד בעלויות נמוכות יותר, גם אם הוא מרוחק ממרכזי העסקים.

לדוגמה, משרדים להשכרה ברמת גן, ובמיוחד באזור הבורסה, עשויים להתאים לחברות המעוניינות בקרבה לתל אביב ולתחבורה ציבורית מרכזית.

מומלץ להגיע לנכס בשעות העומס ולבדוק את זמני הנסיעה בפועל, ולא להסתמך רק על המרחק המופיע במפה.

2. קרבה למרכזי עסקים ואזורי תעסוקה

למיקום באזור עסקים פעיל עשויים להיות יתרונות של קרבה ללקוחות, לספקים ולחברות הפועלות בתחומים משלימים.

משרדים להשכרה בתל אביב מתאימים לעסקים המעוניינים לפעול בקרבת מרכזי מסחר, חברות שירותים, מוסדות פיננסיים ומוקדי תחבורה.

אזור הרצליה פיתוח הוא מוקד תעסוקה מוכר לחברות טכנולוגיה ולעסקים. לכן, גם משרדים להשכרה בהרצליה יכולים להיות אפשרות מעניינת, בהתאם לאזור ולצרכים העסקיים.

אפשרות נוספת היא משרדים להשכרה בפתח תקווה, בעיקר באזורי התעסוקה קריית אריה וקריית מטלון, שבהם פועלים עסקים וחברות ממגוון תחומים.

בבחירת אזור התעסוקה כדאי לבדוק לא רק אילו חברות פועלות בסביבה, אלא גם מסעדות, שירותים לעובדים, אפשרויות חניה ונגישות ללקוחות.

3. עלות השכירות ביחס למיקום

מחיר השכירות למ"ר הוא נתון חשוב, אך אינו מספיק כדי לקבוע איזה משרד משתלם יותר.

משרד יקר יחסית עשוי להיות עדיף לעסק שמקבל לקוחות רבים וזקוק למיקום מרכזי. לעומת זאת, עסק שאינו מקבל קהל יכול לעיתים לחסוך בהוצאות באמצעות בחירת משרד באזור תעסוקה מרוחק יותר.

כדאי להשוות בין תל אביב, רמת גן, פתח תקווה, חולון והרצליה בהתאם לצרכים שלכם, בלי להניח מראש שעיר מסוימת תמיד זולה יותר מאחרת. המחירים משתנים גם בין שכונות, בניינים, רמות גימור ושטחים שונים.

טיפ: השוו לפחות שלושה משרדים וחשבו את העלות הכוללת שלהם, ולא רק את דמי השכירות המפורסמים.

לא כל עסק חייב לפעול מתוך משרד. אם אתם מקבלים לקוחות באופן קבוע, מציגים מוצרים או זקוקים לחלון ראווה, ייתכן שדווקא חנות מסחרית תתאים לכם יותר. לפני שמחליטים, כדאי להכיר גם את השיקולים החשובים בבחירת חנויות להשכרה.

מהו גודל המשרד המתאים לעסק שלכם?

בחירת שטח המשרד צריכה להתבסס על מספר העובדים, אופי העבודה, הצורך בחדרי ישיבות, עמדות קבלה, אזורי אחסון ותוכניות הצמיחה של העסק.

משרד גדול מדי עלול ליצור הוצאות מיותרות, בעוד שמשרד קטן מדי עלול לפגוע בנוחות העובדים ולהקשות על הרחבת הפעילות.

משרדים קטנים לעצמאים ולעסקים בתחילת הדרך

בעלי מקצועות חופשיים, חברות קטנות ועסקים עם צוות מצומצם יכולים לשקול משרד קטן הכולל מספר עמדות עבודה, פינת ישיבות ומטבחון.

במקרים מסוימים אפשר להסתפק גם בחדר במתחם משרדים משותף, במיוחד כאשר אין צורך בחלל עצמאי גדול.

משרדים לחברות בינוניות

חברות עם מספר צוותים זקוקות בדרך כלל לתכנון שמאפשר שילוב בין עבודה אישית, מפגשים קבוצתיים, חדרי ישיבות ואזורי שירות.

כדאי לבדוק אם ניתן לשנות את חלוקת החלל בעתיד בלי לבצע שיפוץ משמעותי.

משרדים גדולים לחברות וארגונים

חברות גדולות צריכות להתחשב גם במספר חדרי הישיבות, בשטחי קבלה, בתשתיות המחשוב, במערכות מיזוג ובאפשרויות הרחבה בעתיד.

כמה מ"ר צריך לכל עובד?

לצורך הערכה ראשונית אפשר להשתמש בטווח תכנוני של כ-8 עד 15 מ"ר לעובד, אך זה אינו תקן מחייב ואינו מתאים לכל משרד.

השטח הנדרש תלוי בצפיפות עמדות העבודה, במספר העובדים הנוכחים בו-זמנית, ביחס בין חללים משותפים לחדרים פרטיים ובשיטת מדידת השטח.

לפני חתימה על חוזה חשוב לברר אם השטח המוצג הוא שטח נטו, ברוטו או שטח הכולל חלק יחסי בשטחים משותפים.

כמה באמת עולה לשכור משרד?

כאשר מחפשים משרד להשכרה, קל להתמקד במחיר החודשי שמופיע במודעה. אלא שדמי השכירות הם רק חלק מההוצאה הכוללת.

1. דמי שכירות ומע"מ

בדקו אם המחיר מוצג למ"ר או לכל הנכס, האם הוא כולל מע"מ ומהם מועדי התשלום.

חשוב לבדוק גם אם קיימת הצמדה למדד, אפשרות להעלאת דמי השכירות בתקופת האופציה או תשלום שונה במהלך תקופת החוזה.

2. ארנונה ודמי ניהול

ארנונה למשרד נקבעת בהתאם לסיווג הנכס ולכללי הרשות המקומית. מומלץ לברר את התשלום בפועל על הנכס הספציפי.

בבנייני משרדים רבים נגבים גם דמי ניהול עבור תחזוקת מערכות, ניקיון שטחים משותפים, אבטחה ושירותים נוספים.

3. חשמל, תקשורת ותחזוקה

בדקו את עלויות החשמל, המים, האינטרנט, מערכות המיזוג, התחזוקה והביטוח.

כדאי לברר אם מערכות המיזוג מופעלות בשעות קבועות ואם שימוש בשעות הערב או בסופי שבוע כרוך בתוספת תשלום.

4. חניה והתאמות למשרד

בחלק מהמקרים חניה מתומחרת בנפרד מדמי השכירות. גם התקנת מחיצות, התאמות חשמל, תשתיות מחשוב וריהוט עשויות ליצור הוצאות משמעותיות.

דוגמה לחישוב עלות חודשית

נניח שמשרד מוצע להשכרה ב-6,000 ש"ח בחודש. לאחר הוספת דמי ניהול של 900 ש"ח, ארנונה של 800 ש"ח והוצאות תקשורת וחשמל של 500 ש"ח, העלות החודשית כבר מגיעה ל-8,200 ש"ח.

זוהי דוגמה להמחשה בלבד, לפני מע"מ ככל שחל, חניה, ביטוח ועלויות נוספות.

לכן, לפני שמשווים בין משרדים, כדאי להכין טבלה הכוללת את כל ההוצאות ולחשב גם את העלות השנתית הצפויה.

מה חשוב לבדוק לפני חתימה על חוזה שכירות למשרד?

חוזה שכירות למשרד שונה לעיתים מחוזה שכירות למגורים. לצד המחיר ומשך ההתקשרות, חשוב לבחון את התנאים המסחריים והמשפטיים.

תקופת השכירות ואפשרויות הארכה

בדקו לכמה זמן אתם מתחייבים, האם קיימת תקופת אופציה ומה התנאים למימוש שלה.

עסקים בתחילת הדרך עשויים להעדיף התחייבות קצרה יחסית, בעוד שחברה שמתכננת השקעות משמעותיות בהתאמת הנכס עשויה להזדקק ליציבות ארוכת טווח.

אפשרות יציאה מוקדמת

כדאי לברר אם ניתן לסיים את ההסכם לפני תום התקופה, אם אפשר להכניס שוכר חלופי ומהם התנאים הכרוכים בכך.

אחריות לתיקונים ולתחזוקה

מי אחראי לתקלות במיזוג? מי משלם על תיקוני צנרת, מערכות חשמל או ליקויים במבנה?

רצוי שהחוזה יגדיר באופן ברור את חלוקת האחריות בין השוכר למשכיר.

התאמת הנכס לפעילות העסקית

לפני החתימה יש לוודא שהשימוש המיועד במשרד תואם את ייעוד הנכס, את ההיתרים הרלוונטיים ואת הדרישות החלות על הפעילות העסקית.

אם נדרשים שינויים במבנה, כדאי לבדוק מראש אילו אישורים דרושים ומי נושא בעלויות.

ביטחונות והוצאות חד-פעמיות

בדקו את סוג וגובה הביטחונות, הערבויות או הפיקדונות הנדרשים, וכן הוצאות נוספות שעלולות לחול בעת הכניסה לנכס או בעת הפינוי.

כאשר מדובר בהתחייבות מסחרית משמעותית, מומלץ להיעזר באיש מקצוע מתאים לבדיקת ההסכם.

משרד עצמאי או חלל עבודה משותף?

לא כל עסק זקוק למשרד עצמאי. עבור חברות קטנות, עצמאים וצוותים שעובדים במודל היברידי, חלל עבודה משותף עשוי להציע פתרון גמיש.

משרד עצמאי מתאים לעסקים שזקוקים לפרטיות, למיתוג נפרד, לציוד ייעודי או לשליטה מלאה בסביבת העבודה.

חלל עבודה משותף עשוי להתאים לעסקים שרוצים להתחיל לעבוד במהירות, להימנע מהשקעה גדולה בריהוט ובתשתיות וליהנות משירותים משותפים.

עם זאת, חשוב להשוות את העלות הכוללת. בחלל משותף המחיר עשוי לכלול שירותים שונים, בעוד שבמשרד עצמאי יש הוצאות נוספות שצריך לחשב בנפרד.

הבחירה צריכה להתבסס על מספר העובדים, רמת הפרטיות הנדרשת, אופי הפעילות והצורך בגמישות.

אילו מגמות כדאי להכיר בשוק המשרדים?

הצרכים של עסקים מסביבת העבודה משתנים, ולכן כדאי להסתכל מעבר לחלוקה הפנימית ולמחיר השכירות.

עבודה היברידית וחללים גמישים

עסקים שמשלבים עבודה מהמשרד ומהבית יכולים לבחון חללים עם עמדות עבודה גמישות, אזורי פגישות וחדרים שניתן להתאים למספר המשתתפים.

במקרה כזה, חשוב לתכנן את המשרד לפי מספר העובדים שנמצאים בו בפועל בשעות השיא, ולא בהכרח לפי מספר העובדים הכולל.

תשתיות טכנולוגיות

תשתית אינטרנט יציבה, כיסוי אלחוטי, מערכות חשמל מתאימות וחדרים המאפשרים שיחות וידאו הם שיקולים חשובים בחלק גדול מהמשרדים.

לפני שכירת הנכס כדאי לבדוק אילו ספקי תקשורת זמינים בבניין ואם קיימות מגבלות על התקנת תשתיות נוספות.

יעילות אנרגטית ונוחות סביבת העבודה

תאורה טבעית, מערכות מיזוג יעילות, בידוד אקוסטי ותכנון נוח יכולים להשפיע על חוויית העובדים ועל הוצאות התפעול.

חשוב לבחון את איכות סביבת העבודה בפועל ולא להסתמך רק על תמונות המשרד או על רמת הגימור המוצגת במודעה.

רשימת בדיקה לפני שבוחרים משרד להשכרה

לפני שמקבלים החלטה, מומלץ לוודא שבדקתם את הנושאים הבאים:

מיקום: האם המשרד נגיש לעובדים וללקוחות?
שטח: האם הגודל מתאים למספר העובדים ולצרכים העתידיים?
עלות: מהי ההוצאה החודשית הכוללת, כולל תשלומים נלווים?
מצב הנכס: האם נדרשים שיפוצים או התאמות?
תשתיות: האם קיימים אינטרנט, חשמל ומיזוג מתאימים?
חניה ונגישות: האם יש פתרונות הגעה מתאימים?
תנאי חוזה: האם תקופת השכירות, האופציות והביטחונות מתאימים לעסק?
אפשרויות צמיחה: האם ניתן להרחיב או לשנות את חלוקת המשרד בעתיד?

מומלץ לבקר בנכס יותר מפעם אחת, להתרשם מהבניין בשעות הפעילות ולבחון כמה אפשרויות לפני קבלת ההחלטה.

אז איך מוצאים את המשרד המתאים לעסק?

בחירת משרד להשכרה היא החלטה שמשלבת שיקולים כלכליים, תפעוליים ואנושיים. המשרד המתאים אינו בהכרח הגדול, היקר או המרכזי ביותר, אלא זה שעונה על הצרכים של העסק ומאפשר לו לפעול בנוחות במסגרת התקציב.

התחילו בהגדרת השטח הנדרש והעלות החודשית המרבית, בחרו מספר אזורי תעסוקה שמתאימים לפעילות שלכם והשוו בין האפשרויות לפי אותם קריטריונים.

בין אם אתם מחפשים משרד קטן לעסק חדש או שטח משרדים לחברה מתרחבת, בלוח משרדים להשכרה בהומלס תוכלו להשוות בין נכסים לפי אזור, שטח ותקציב, ולמצוא משרד שמתאים לצרכים העסקיים שלכם.

המשרד הנכון הוא זה שמתאים לעסק שלכם היום ומאפשר לו לצמוח מחר.

מדריכים נוספים בנושא משרדים להשכרה ונדל"ן מסחרי

מתכננים לשכור משרד לעסק? לפני שמקבלים החלטה, כדאי להכיר את האפשרויות, להשוות בין אזורי תעסוקה ולבדוק את העלויות והתנאים. במגזין הומלס תמצאו מדריכים נוספים שיעזרו לכם לבחור נכון.